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Cómo impulsar la productividad de tu empresa mediante el proceso de automatización.

En primer lugar, ¿sabe cuál es la mejor manera de impulsar eficazmente tu empresa? Bueno, te voy a dar una idea para eso. Consiste en la automatización de los procesos empresariales, transformando los pasos realizados manualmente en procedimientos basados en la tecnología.

En contra de lo que pueda parecer, la automatización no pretende sustituir la actividad personal, sino optimizar los recursos disponibles y apoyar el trabajo de los profesionales en general.

Una vez comprendidos los aspectos básicos en los que consiste este proceso, pasamos a cubrir nuestro contenido con los pasos que harán que tu negocio prospere y alcance tus objetivos.

Hemos seleccionado algunos temas de suma importancia para que esto ocurra:

  • Mapear procesos
  • Establezca responsables
  • Evite apresurarse.
  • Control de los resultados
  • Mayor competitividad.

Mapear procesos

Pero, ¿qué sería exactamente?

El mapeo de procesos es el paso que nos permite entender los pasos secuenciales para la automatización. Un ejemplo de ello es el proceso de compra, que consta de pasos como la cotización, la negociación con los proveedores y el cierre de la compra.

¿Y cómo ayudaría esto al crecimiento de tu empresa?

Bueno, es sencillo, entender cómo funciona el flujo de trabajo es clave para lograr el éxito en esta etapa, porque de esta manera entenderá mejor cuáles son los puntos productivos y cuáles son los pasos que tienen más impacto en el resultado final.

Establezca responsables

Aprovechando el punto anterior, al igual que en cualquier otro proceso relacionado con el negocio, la automatización necesita contar con responsables específicos para lograr tu rendimiento.

Lo que queremos que entienda es que la definición asegura un alto control en toda la gestión del cambio, evitando futuras complicaciones.

Por ejemplo, los supervisores son responsables de que sus respectivos equipos empiecen a utilizar correctamente la solución presentada. Además, el equipo de apoyo se encarga de ayudar en este proceso, mientras que el responsable del sector asume la responsabilidad del cambio global.

Pero, ¿qué puede hacer para tener más éxito en este sentido? Por lo tanto, en esta fase, la comunicación es un punto muy importante, ya que sólo así todo tu equipo será consciente de cómo proceder correctamente. También es importante establecer comparaciones y herramientas de control para que los responsables puedan supervisar el proceso con eficacia.

Evite apresurarse

Seguro que ha escuchado en alguna parte el popular refrán «La prisa es enemiga de la perfección», pero ¿conoce la relación de este refrán con los procesos que se realizan en tu empresa?

Pues bien, aunque uno de los beneficios de una solución de automatización de procesos es ofrecer una cierta ganancia de tiempo, conviene señalar que precipitar el proceso puede comprometer tus resultados. Pero, ¿de qué forma?

Si opta por la prisa como solución válida, lo más probable es que no se adapte totalmente a las exigencias de tu sector de compras. De lo contrario, si tiene prisa por implantarlo, corre el riesgo de no desarrollar todas las ventajas que conlleva.

Por lo tanto, es de suma importancia llevar a cabo una planificación y tener en cuenta que cuanto más compleja sea la solución, más largo será el proceso. La mejor manera de trabajar esto es buscar una solución que se integre de manera inclusiva y que además sea más intuitiva de usar.

Al destacar estos puntos, es probable que la empresa resulte más competitiva, rentable, transparente y sólida.

Control de los resultados

Incluso con todos los puntos alineados, la automatización de procesos requiere algún tipo de cambio y optimización futura. En algunos casos, puede tratarse de un rendimiento insuficiente, pero en otros, puede tratarse del potencial de una mejora significativa.

De este modo, es esencial controlar los resultados en relación con la automatización. Organizar y establecer métricas clave en relación con este cambio y realizar cambios si es necesario a medida que se desarrolla el proceso. Esto garantiza que la automatización esté siempre en marcha y ofrezca los resultados deseados.

Mayor competitividad

Todos los demás factores vistos colaboran para que, al final del proceso, tu negocio sea considerado un modelo frente a tus competidores. En primer lugar, una toma de decisiones más asertiva garantiza la prospección y el aprovechamiento de las oportunidades en el momento adecuado.

Desde el punto de vista de la compra B2B, todas estas características influyen para que no haya agotamiento de existencias, así como materiales infundados en stock. De este modo, la empresa consigue más fondos y destaca mejor en el mercado.

Todos estos temas de los que se habla agregan a muchas empresas y su competidor puede estar utilizándolos. De todos los puntos mencionados anteriormente, tenemos especialistas enfocados en desarrollar los mejores proyectos para ti y tu empresa.

Si este artículo le ha interesado y quiere saber cómo su empresa puede aplicar cada una de estas tendencias, ponte en contacto con nuestro equipo.

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Optmy

Empresa focada em gerar resultados para empresas B2B, descomplicando sua força de vendas.

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